Memilih Cash Register atau Mesin Kasir ?
PUSATBARCODE.COM - Memilih Cash Register atau Mesin Kasir ?
Seperti telah dijelaskan pada artikel mengenai definisi Point Of Sale, bahwa saat ini kemampuan komputer kasir jauh melebihi cash register. Adapun beberapa kelemahan cash register adalah:
- Kapasitas penyimpanan terbatas
- Hanya dapat melakukan transaksi POS sederhana
- Tidak dapat digunakan untuk kepentingan lainnya
- Sistem POS terlalu sederhana. Kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem stok (persediaan), harganya sangat mahal dibandingkan komputer
- Tidak dapat di upgrade. Misalnya tidak mendukung sistem Barcode. Kalaupun ada, harganya juga mahal.
- Biaya maintenance tinggi. Jika terjadi kerusakan modul, spare-part jarang tersedia dan harganya mahal.
Keuntungan pemakaian cash register hanyalah karena bentuknya yang compact dan mudah dipindah-pindah. Selain itu dari sisi ekonomis, ada tipe cash register tertentu yang harganya sangat murah (sekitar 1 juta). Namun cash register ini hanya berfungsi seperti layaknya calculator yang dilengkapi struk. Struknya pun tidak bisa mencetak huruf, namun hanya angka saja. Jadi jenis cash register ini sebenarnya hanya untuk usaha mikro, dimana kasir tidak terlalu bisa melakukan perhitungan penjumlahan, sehingga dapat meminimisasi kesalahan hitung.
Berikut ini adalah perkiraan harga untuk masing-masing jenis mesin kasir
Cash Register Hitung
- Harga antara 1 - 1.5 juta
- Hanya mengeluarkan struk berupa angka
- Hanya dipakai untuk mengetahui omzet
- Terbatas untuk sekitar 200 - 500 item barang
- Tidak support barcode
- Teknologi dan software tidak dapat di-upgrade
Cash Register Standard
- Harga antara 2.5 - 4 juta
- Dapat mengeluarkan struk berupa huruf dan angka
- Hanya dipakai untuk mengetahui omzet
- Fitur untuk stok barang kurang atau tidak ada
- Terbatas untuk sekitar 100 - 2500 item barang
- Tidak support barcode
- Teknologi dan software tidak dapat di-upgrade
PC Cash Register
- Harga antara 3 - 4 juta
- Dapat mengeluarkan struk berupa huruf dan angka
- Dapat dipakai untuk mengetahui omzet
- Dapat dipakai untuk stok barang
- Jumlah item barang s/d 10.000 item barang
- Sudah support barcode
- Teknologi dan software dapat di-upgrade
Komputer POS
- Harga antara 5 - 7 juta
- Dapat mengeluarkan struk berupa huruf dan angka
- Dapat dipakai untuk mengetahui omzet
- Dapat dipakai untuk stok barang
- Jumlah item barang tidak terbatas
- Sudah support barcode
- Dapat dipakai di jaringan (Beberapa komputer terhubung dalam sistem)
- Online dan Terintegrasi
- Teknologi dan software dapat di-upgrade
Pilihan apapun yang anda ambil, sesuaikan dengan kebutuhan usaha anda. Jika ada budget lebih, disarankan mengambil sistem komputer, karena bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan usaha anda di masa mendatang. Selisih investasi juga tidak terlalu banyak dibandingkan keuntungan dan kemajuan usaha anda. Efisiensi dan efektifivitas operasional usaha anda sangat tergantung dari solusi IT yang anda ambil. Dan hal ini kadang sering terlambat disadari oleh pelaku usaha retail.
Semoga informasi ini bermanfaat.